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TCO 절감 (S/W 구매 비용 절감) 개요와 개념

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개요

과거 기업에서의 소프트웨어 자산관리 솔루션의 역할은 사내 소프트웨어의 사용 현황을 파악하고 임직원의 불법 소프트웨어 사용을 예방하는데 그 목적이 있었습니다.


하지만 현재 기업의 실적 악화 등으로 IT 예산을 줄이려는 움직임이 많아지면서 소프트웨어 TCO (Total Cost of Ownership) 절감에 대한 필요성이 제기되고 있습니다.



재고관리 (TCO 절감) 란? 

재고관리는 사용량 측정을 기반으로 보유한 소프트웨어를 재활용하여 비용을 절감할 수 있는 모델입니다.



재고관리(TCO 절감) 가능 제품 

· Adobe 한글 제품군 

· Microsoft Project / Visio 제품군

· 한글과컴퓨터 한글 제품군 

· 이 외 제품은 고객사 S/W 사용 환경에 따라서 추가 가능 (ex. SPSS, Adobe CS 제품군 등)



S/W 구매 비용 절감 차원  

기업이나 기관에서 사용하고 있는 S/W 중에 처음에는 필요에 의해 구매하게 되나, 특정 시기가 지나면 설치만 해놓고 사용하지 않거나 단기간으로만 사용하게 되는 S/W가 있습니다.


이런 성격을 가진 S/W가 여러 사람에 의해 요청이 되고 요청하는 대로 모두 구매가 일어나게 되면 기업 차원에서는 비용 낭비로 볼 수 있습니다. 


그러므로 소프트웨어도 재고로 인식하여 필요한 사람에게 필요한 시기 동안 사용하게 하고 라이선스를 회수하여 다시 다른 사람에게 배정하는 등 소프트웨어 재활용을 적용하면 신규 소프트웨어 구매에 대한 비용을 줄일 수 있습니다.



S/W 설치 시간 절감 차원  

사용자가 PC나 노트북 등에 특정 프로그램 설치를 위해서 어떤 절차를 거치는지 알아볼까요?

우선 온라인 또는 오프라인으로 S/W 자산관리 담당자에게 설치 CD를 요청하고 입수하여 설치를 한 후 CD를 다시 반납해야 하는 번거로움이 있습니다.

이 경우 사용자의 업무 시간도 그만큼 할당을 해야 합니다.


만약 이런 부수적인 시간을 절감할 수 있다면 더 효용성이 큰 업무에 그 시간만큼 투자를 할 수 있습니다. 


S/W 재고관리 시 미사용 S/W와 저사용 S/W를 자동 회수한 후 필요한 사용자는 소프트웨어를 설치해야 합니다.

이때 CD 신청/입수/반납 절차를 자동화하여 Agent 내 자료실을 통해 One-Click으로 자동 설치할 수 있도록 기능을 제공합니다.


이를 통해 소프트웨어 설치 시간을 대폭 절감할 수 있고 사용자나 담당자는 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있습니다.



사용자와 관리자 측면의 TCO 절감  

소프트웨어 신청 시 미디어 입수/설치/반납에 많은 시간이 소요되며 설치가 진행되는 동안 설치 화면이 발생하여 업무에 영향을 미쳤지만 자동 설치를 통해 One-Click으로 설치 파일을 직접 다운로드하여 설치할 수 있으며 설치가 진행되는 동안 화면에 알림 창이 나타나지 않도록 설정이 가능하기 때문에 업무에 방해받지 않고 소프트웨어 설치가 됩니다.


단순히 TCO 절감뿐만 아니라 단순 처리 업무들을 효율적으로 자동화하여 사용자와 관리자 모두 업무 효율성을 제고시킬 수 있습니다.



관련 자료  

TCO 절감 컨설팅 사례 - 기업

Adobe 제품의 TCO절감 모델 및 적용 사례

Microsoft 제품 TCO 절감 모델

한글과컴퓨터 제품 TCO 절감 모델

TCO 절감 컨설팅 - 구매 비용 절감 교육 영상

재고관리 교육 영상


첨부파일 2-01.png

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