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한글과컴퓨터 제품 TCO 절감 모델

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한글 제품 TCO 절감 모델  




1. 한글과컴퓨터社 한글 제품 현황 파악

· 한글 보유 현황 조사

· 한글 설치 현황 조사

· 한글 사용량 측정

· 미사용 한글 회수 진행

· 정기적 사용 한글을 제외한 사용률이 낮은 한글 회수



(1) 한글 제품 보유 현황 및 설치 현황 분석

재고관리 대상을 선정하기 위하여 한글 제품의 보유 현황과 설치 현황을 파악합니다. 


고객사의 현황을 파악해 보니 보유 대비 설치수량이 초과하는 제품은 없었으나 한컴오피스 한글 2010 제품군의 경우 설치 수량이 보유 대비 90% 이상으로 향후 설치 요청이 있다면 추가 구매가 필요한 상황이었습니다.

 



(2) 한글 제품 사용량 측정

한글 제품군의 사용량을 측정하여 보니 실제 미 사용 사용자가 30% 이상으로 분석되었습니다. 

이러한 미 사용자의 S/W는 회수하여 재고로 활용을 할 수 있습니다.




(3) 한글 제품 사용 패턴 분석

제품 중에서 한글 2010 SE+ 제품에 대하여 사용량을 측정한 결과 1회 미만 사용자가 26대였으며 이러한 간헐적 사용자의 S/W도 회수하여 재고로 활용할 수 있습니다.




2. 한글과컴퓨터社 한글 라이선스 회수시 예상 재고




A社 재고관리를 통한 TCO 절감 사례 

· 기관명 : A社

· PC 수량 : XXXX대

· 규모 : 대기업




가. 적용 배경

소프트웨어 재고관리 프로세스를 적용하여 순환 관리함으로써 TCO 절감 (S/W 구매 비용 절감) 효과를 기대함.



나. 설계 예시

전체 설치된 200copy 중에서 단계적으로 사용량을 측정하여 미사용 S/W를 회수하여 최종 80copy의 재고수량을 확보하였다.

이렇게 회수된 80copy 의 재고를 활용(대여/회수) 하여 2개월간 192copy 수량에 S/W를 재할당하여 사용할 수 있었다.  




다. 재고관리를 통한 TCO 절감 효과

· 재고 관리 효과

 한글 2010 SE+ 제품에 대하여 약 15개월간 재고관리를 통해 200 EA 보유 S/W를 활용하여 약 300EA PC에 신규 설치하였고 이는 금액으로 환산시 약 3천만의 효과가 발생하였다.




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