컨설팅

Adobe 제품의 TCO절감 모델 및 적용 사례

1,292


Adobe 제품 TCO 절감 모델  

1. Adobe Acrobat 현황 파악

· Acrobat 보유 현황 조사

· Acrobat 설치 현황 조사

· Acrobat 사용량 측정

· 미사용 Acrobat 회수 진행

· 정기적 사용 Acrobat을 제외한 사용률이 낮은 Acrobat 회수 


① Adobe Acrobat 보유 현황 및 설치 현황 파악

Adobe 설치 현황을 보면 255copy가 설치되어 있었습니다. 

(보유 수량보다 55copy 초과 설치됨)

 



② Adobe Acrobat 사용량 분석 (일 평균)

Acrobat 사용량을 좀 더 상세하게 분석해 보면 한 번도 사용하지 않은 사용자가 50명이었습니다.



또한 사용 이력이 있는 205명 또한 1일 35분 이내 사용자가 40명이었습니다.


이렇게 Acrobat을 설치하였지만 실제 사용하지 않거나 간헐적으로 사용한 사용자의 S/W는 회수하여 재고로 확보할 수 있습니다.


 


③ Adobe Acrobat 35분 이상 사용자 165명을 제외한 수량으로 재고관리

보유수량 200EA – 정기적 사용자 165명 = 35EA 재고관리



2. 정책 적용 

· 35EA의 Acrobat으로 재고관리

· Acrobat을 간단한 편집 변환하는 작업을 하는데 이용하는 사용자가 대부분이기 때문에 장시간 이용하는 사용자가 많지 않음

· 원 클릭 자동 설치 자동 삭제가 되며 잔여 수량이 없을 시 안내 창 발생



소프트웨어 회수 정책 임계치 수준별 효과 비교 

임계치라는 것은 고객사의 상황에 따라 설정할 수 있습니다.

회수 기준이 되는 임계치를 높이면 재고 회전율을 높아지므로 비용 절감 효과는 커지게 됩니다.

앞서 소개한 모델의 경우 임계치 설정을 1일 35분 미만 사용자는 S/W를 자동 회수 되도록 하였습니다.


동일한 데이터에서 이러한 회수 기준 시간(임계치)을 다음과 같이 1일 10분(or 20분 등) 미만 사용 시 S/W를 회수하도록 설정한다면 구매 비용 절감 효과는 더 커지게 됩니다.



1.효과

① TCO 절감 가능

· 재고관리를 활용해 재고회전율을 높여 기존 과도하게 구매했던 S/W를 추가 구매 없이 보유하고 있는 S/W 만으로 사용

· S/W 구매 시 재고관리를 통해 정확히 필요한 수량을 파악 가능


② CD 전달 직접 설치 등 중간 과정이 없어 업무 효율 증가


③ 시트이력을 통해 설치, 삭제 이력을 볼 수 있어 정확한 S/W 관리 가능



A 社 재고관리를 통한 TCO 절감 사례 

· 기관명 : A 社

· PC 수량 : XXXX 대 

· 대기업 군 


가. 이슈사항 

· Adobe Creative Suite 6 Design Standard 제품 보유 대비 231copy 초과 설치됨

· 해당 제품은 추가 구매가 불가피하며 예상 구매금액은 약 2.9억 원

· 현재 해당 제품 사용자 모두 실사용자라고 응답

▷ 1개월간의 실 사용량 분석을 실시하여 적정한 구매 수량을 설계하고자 함




나. 사용 패턴 분석 

 · 1개월간 실사용량 측정으로 사용 패턴을 분석함




다. 설계 예시 

 A사는 보유 수량이 70copy였고 보유 수량보다 초과 설치되어 있는 231copy에 대해서는 구매를 해야만 하는 상황이었습니다.

 A사의 Adobe CS6 제품에 대하여 사용량을 측정하여 보니 미사용자가 59명이었으며 사용자 중에서도 월 7회 미만 간헐적 사용자가 70명이었습니다.

 그래서 적정 수준의 재고 수량인 20copy를 확보하여 간헐적 사용자들이 필요시 사용할 수 있도록 설계하였습니다. 


· 정기적으로 사용하는 172copy와 여분의 재고로 활용할 20copy를 포함하여 총 192copy의 S/W를 확보하는 것이 효율적인 구매 모델입니다. 

· 다음과 같이 설계 시 현재 70copy를 보유하고 있기 때문에 122copy만 추가로 구매하시면 되으로 재고관리 모델 적용 전보다 구매 예상 S/W는 109copy가 절감되는 효과가 발생하였습니다.



· 미 사용자 (월 사용 0회), 간헐적 사용자 (월 7회 미만), 정기 사용자 (월 7회 이상)

· 미 사용자는 회수, 간헐적 사용자는 재고 수량 20copy로 대여 적용


라. 재고관리를 통한 TCO 절감 효과


· A 社의 임계치 수준별 TCO 절감 효과 비교 

· 임계치 수준이 높을수록 TCO 절감 효과는 상승

· 재고관리 모델 적용 시 매년 절감 금액 누적 발생




관련 자료  

TCO 절감 컨설팅 사례 - 기업

Microsoft 제품 TCO 절감 모델

한글과컴퓨터 제품 TCO 절감 모델

TCO 절감 컨설팅 - 구매 비용 절감 교육 영상

Adobe 재고관리 교육 영상


첨부파일 2-03.png

댓글 : 0