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TCO 절감 컨설팅 사례 - 기업

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대기업의 TCO 절감 컨설팅 사례 (SW 재활용을 통한 TCO 절감 효과)  

1) 개요 

· 전체 PC 수량 : 약 1200대 

· 컨설팅 수행 일자 : 2014년 09월 

· 재고관리 소프트웨어 : 한글과컴퓨터 '한컴오피스 한글 2010 SE' 

· 소프트웨어 보유 / 설치 수량 : 100EA / 100EA 

· 소프트웨어 재고관리 기간 : 3개월



2) 목적 

· 보유하고 있는 라이선스를 활용하여 추가 구매를 방지하고자 함



3) 수행 방법 

· 사용량 측정을 통해 미사용 라이선스 1차 회수 및 저사용 라이선스 2차 회수 

· 초기 재고 확보를 위한 2차에 걸친 회수 작업 이후 미사용/저사용 라이선스 자동 회수 정책을 적용 

· 일정 기간이 지나고 소프트웨어 순환 사용 효과를 측정 


※ 라이선스 회수 시 PC 내 소프트웨어도 함께 자동 삭제되고 설치가 필요한 경우 간편하게 자동 설치됨



4) 현황 분석 결과 

· 소프트웨어 순환 수량 : 86회 

· 신규 설치 수량 (PC 기준) : 61EA 

· 3개월 기준 TCO 절감 효과 : 약 1,680만 원 

· 1년 기준 TCO 절감 예상 효과 : 약 0.67억 원



소프트웨어 사용량 측정이 필요한 이유 

S/W 사용량 정보는 미사용/저사용 라이선스를 확인한 후 재고 활용, 필요 추가 구매 수량 파악 등 TCO 절감을 위한 기본적인 데이터로 활용됩니다.



관련 자료

Adobe 제품의 TCO절감 모델 및 적용 사례

Microsoft 제품 TCO 절감 모델

한글과컴퓨터 제품 TCO 절감 모델

TCO 절감 컨설팅 - 구매 비용 절감 교육 영상

재고관리 교육 영상


첨부파일 2-02.png

댓글 : 4

하늘과땅 2015-03-31 10:20

재고활용 시 해당 벤더와의 분쟁 가능성은 없나요?


지식컨텐츠김광호 2015-04-02 15:12

재고활용 대상 SW는 저작권사 약관 및 사용자 동의서를 확인후에 선정합니다.


확인 후 PC간 설치/삭제가 자유로운 S/W으로만 재고활용을 진행하기 때문에 벤더와 분쟁 가능성은 없습니다.


또한 1 License를 다수 PC에 동시 설치하는 것이 아닌 기존 설치된 S/W 삭제함으로써 1 License 1 PC를 유지하기 때문에 저작권에 위배되지 않습니다.


위에서 언급한 한글과컴퓨터 社 제품의 경우에도 기존 설치된 PC 중 미사용 라이선스를 PC에서 삭제 후에 다른 PC에 설치 했음으로 문제가 없습니다.

(동시 설치 수량이 보유 수량을 초과하지 않음)


하지만 PC(H/W)에 할당되는 라이선스 유형의 SW는 재고활용을 통해 사용이 불가합니다. (예를 들어 OEM, 번들, 오픈캡쳐와 같은 HW 종속 프로그램)


기타 궁금하신 사항이 있으시면 언제든지 댓글 달아주세요~


하늘과땅 2015-04-03 16:31

재고관리를 하려면 삭제를 반복 수행해야 하는데, 그러면 해당 벤더로 설치 카운트가 증가한다고 들었읍니다.
그러면, 실제 사용수량보다도 벤더에서 갖고 있는 설치 수량은 계속 증가하여, 문제의 소지가 있을 것 같은데요..
이 부분 좀더 설명이 필요합니다.


컨설팅관리자 2015-04-03 18:36

저희 솔루션을 도입하게 되시면 시트이력기능 사용이 가능합니다.
시트이력이란 보유 소프트웨어의 설치/삭제날짜 사용자 등의 정보가 기재되어 있습니다.
그 정보를 통해 소프트웨어 구매시 부터 폐기시 까지의 상세이력이 관리가 되어서 실사용자가 누구인지 정확한 판단이 가능합니다,
또한 벤더사 요구 시 시트이력을 엑셀로 저장하여 증거자료로 제출도 가능합니다^^.

궁금증에 도움이 되셨나요?^^

자세한 내용은 저희 e-learning 페이지 http://gytni.com/gytni/board_yyKF47/1940
시트이력 활용 부분을 참고하시면 이해가 더 잘 되실겁니다!