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S/W 자산관리 컨설팅 사례 (S/W 자산관리 솔루션 도입 고객사)

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S/W 자산관리 컨설팅이란?  

자산관리 시스템을 도입했지만 담당자 업무 과부하로 인하여 지속적인 관리를 하지 못한 상태에서 갑작스러운 Audit 공문을 받는 이슈가 발생할 경우 담당자는 당황하여 적절한 대응을 하지 못합니다.

이러한 상황을 예방하기 위해 S/W 자산관리 컨설팅을 권장합니다.


S/W 자산관리 컨설팅은 사전에 S/W 실태 점검을 통해 불법 이슈를 미리 차단하고 보유 S/W를 올바르게 관리하여 사전에 다양한 리스크를 예방할 수 있으며 담당자의 업무 Lose를 줄일 수 있습니다.



S/W 자산관리 컨설팅 사례 

1. 개요

· 대상 : S/W 자산관리 솔루션 고객사

· 전체 PC 수량 : 약 2,000여 대

· 반기 별 내부 보고서 제출



2. 컨설팅 목적

· S/W 보유 관리 상태 내부 점검

· S/W 설치 및 사용 현황 파악

· 불법 S/W 도출


※ 최적의 S/W 상태로 효율적인 S/W 자산관리 운영을 가능하게 함.



3. 수행 정보

· S/W 자산관리 현황 및 불법 S/W 현황 파악

· 라이선스 현황 및 불법 S/W 사용 제품 분석 

· 결과 보고서 작성 후 리뷰



4. 현황 분석

· S/W 자산관리 컨설팅을 통해 불법 S/W에 대한 관리 방법을 가이드 받아 사용 중



솔루션 도입 초기 시 불법 S/W 사용률이 높았으며 금액으로 환산시 약 15억 정도의 불법 S/W를 사용하고 있었음


솔루션의 설치 차단 정책 적용을 통하여 약 3개월 동안 80% 이상의 불법  S/W 감소율을 보였으며 1년이 지난 현재 솔루션 도입 안정화로 효율적인 S/W 관리 중




▷ 2014년 1월부터 12월까지 1년간 솔루션의 정책을 통해 미 보유 S/W의 설치/차단을 통해 총 1300copy 설치/차단

 금액으로 환산시 약 1억 4천여만 원의 비용 절감 효과 발생



5. 관리 방안

· 저작권사 별 큰 이슈사항이 있는 제품은 Audit 사전 대응 컨설팅 권고

(Adobe 감사시 설치/흔적까지 검출함으로 철저한 관리 필요)


· 미 보유 라이선스 사용 시 대체 무료 S/W 사용 
(예시) 알집(압축용)→빵집 , 알씨(뷰어용)→별씨


· 사용 빈도가 높은 고가의 S/W 대안 제품 제시
(예시) AutoCAD (\5,300,000) → CADian (\880,000)


· 주요 저작권사 라이선스 별 사용범위 가이드



6. 컨설팅 서비스 효과

· 담당자의 업무 증가를 막아줌

· 보유 라이선스 한눈에 파악 가능

· 불법 S/W 사용 차단을 통해 S/W 자산관리가 편리

· 분기별 사용 현황을 컨설팅 받으며, 불법 S/W 사용이 낮아짐


※ 컨설팅 인건비 별도 발생 



관련 자료  

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불법 소프트웨어 단속 주체와 단속의 피해
S/W 자산관리 컨설팅 사례 (S/W 자산관리 솔루션 미 도입 고객사)
S/W 컨설팅 교육영상
상용 S/W 대체 제품 (무료S/W) 교육 영상

첨부파일 1-08.png

댓글 : 2

궁금 2015-04-17 09:15

iMON TOP 제품을 구매하게 되면 사용하는 동안은 소프트웨어 자산관리 컨설팅을 계속 해준다는 것인가요?


컨설팅관리자 2015-04-20 10:30

안녕하십니까^^ 컨설팅은 1회는 별도의 인건비 비용이 발생하지만,
iMON 제품 구매 시 연간 컨설팅 으로 진행되시면, 소프트웨어 자산관리 뿐만아니라,
Audit대응, TCO관리(재고관리) 관리까지 지속적인 관리를 해드립니다.
문의사항이 있으시면 언제든지 연락 부탁드립니다~.