자산관리 시스템을 도입했지만 담당자 업무 과부하로 인하여 지속적인 관리를 하지 못한 상태에서 갑작스러운 Audit 공문을 받는 이슈가 발생할 경우 담당자는 당황하여 적절한 대응을 하지 못합니다.

이러한 상황을 예방하기 위해 S/W 자산관리 컨설팅을 권장합니다.

S/W 자산관리 컨설팅은 사전에 S/W 실태 점검을 통해 불법 이슈를 미리 차단하고 보유 S/W를 올바르게 관리하여 사전에 다양한 리스크를 예방할 수 있으며 담당자의 업무 Lose를 줄일 수 있습니다.

솔루션 도입 초기 시 불법 S/W 사용률이 높았으며 금액으로 환산시 약 15억 정도의 불법 S/W를 사용하고 있었음

솔루션의 설치 차단 정책 적용을 통하여 약 3개월 동안 80% 이상의 불법  S/W 감소율을 보였으며 1년이 지난 현재 솔루션 도입 안정화로 효율적인 S/W 관리 중

▷ 2014년 1월부터 12월까지 1년간 솔루션의 정책을 통해 미 보유 S/W의 설치/차단을 통해 총 1300copy 설치/차단

▷ 금액으로 환산시 약 1억 4천여만 원의 비용 절감 효과 발생

5. 관리 방안

· 저작권사 별 큰 이슈사항이 있는 제품은 Audit 사전 대응 컨설팅 권고

(Adobe 감사시 설치/흔적까지 검출함으로 철저한 관리 필요)

· 미 보유 라이선스 사용 시 대체 무료 S/W 사용 
(예시) 알집(압축용)→빵집 , 알씨(뷰어용)→별씨

· 사용 빈도가 높은 고가의 S/W 대안 제품 제시
(예시) AutoCAD (\5,300,000) → CADian (\880,000)

· 주요 저작권사 라이선스 별 사용범위 가이드

6. 컨설팅 서비스 효과

· 담당자의 업무 증가를 막아줌

· 보유 라이선스 한눈에 파악 가능

· 불법 S/W 사용 차단을 통해 S/W 자산관리가 편리

· 분기별 사용 현황을 컨설팅 받으며, 불법 S/W 사용이 낮아짐

※ 컨설팅 인건비 별도 발생