업무 사정상 1대 PC에 HDD가 2개 존재하여 OS를 2개 설치한 후 PC를 사용하고 있는 경우가 있습니다. 

이러한 경우 과연 적합하게 라이선스를 사용하고 있는지 혹시 불법으로 사용하고 있는 것은 아닌지 궁금해하실 텐데요.

과연 1대 PC에 HDD가 2개 존재하여 OS를 2개 설치하였을 때 저작권사 별 소프트웨어 라이선스 관리는 어떻게 해야 할까요?

1. Microsoft

MS에 문의 결과 라이선스가 허여된 장치는 라이선스가 할당된 단일 물리적 하드웨어 시스템을 의미합니다.

따라서 1대의 컴퓨터에 2개의 HDD를 장착하여 OS를 각각 설치하여 사용하신다면 PC 2대로 간주됨으로 각각의 Office 라이선스가 필요합니다. 

1-1. MS 라이선스 기준 근거자료

1-2. MS 라이선스 기준 근거자료

2. Adobe

1대의 PC에서 2개의 OS로 Adobe 제품 사용을 원하실 경우 Adobe 라이선스는 한 개의 OS 당 하나로 인식됩니다. 

그러므로 1대의 PC에 2개의 OS가 있을 경우 OS기준으로 인식되기 때문에 각각의 라이선스가 필요합니다.

1-1. Adobe 라이선스 기준 근거자료

3. 한글과 컴퓨터

한글과 컴퓨터 고객센터에 문의 결과 한글과 컴퓨터의 라이선스 사용 기준은 PC 수량이므로 2개의 OS를 사용하고 있어도 PC 대수는 1대임으로 1개의 라이선스로 사용이 가능합니다. 

더욱 정확한 답변을 위해 한국 저작권 위원회에 확인 결과 위의 한글과 컴퓨터 고객센터와 같은 답변을 받았습니다.

다만 OS 2개 중 1개를 분리해 다른 컴퓨터에 설치해 사용하는 경우는 PC가 2대이므로 추가 라이선스 구매가 필요합니다. 

하지만 위의 사항에 대한 근거자료가 존재하지 않습니다. 따라서 저희의 판단 결과 정확한 근거 자료가 없으므로 추후에 라이선스 정책 변경으로 인한 Audit 위험이 존재함으로 주기적인 라이선스 사용범위에 대한 관리가 필요하며 불가피한 상황이 아닌 경우에는 정상적으로 PC 1대 당 1개의 라이선스로 사용하길 권장 드립니다.

4. EditPlus

EditPlus의 경우 한 개의 정식 라이선스를 한 명의 사용자가 하나 또는 여러 컴퓨터에 설치하여 사용이 가능합니다.

또한 한 컴퓨터에 설치하여 다수의 사용자가 비동시적으로 사용할 수 있습니다. 그러나 위의 두 가지를 동시에 적용할 수는 없습니다. 

따라서 위의 두 조건 중 하나의 조건으로 사용하실 경우 1대의 PC에 2개의 OS를 사용할 경우 정식 라이선스 1개로 OS 2개에서 사용이 가능합니다.

1-1. EditPlus 라이선스 기준 근거자료