라이선스 계약 이행 및 사용 현황 확인을 위해 법무법인을 통해 Adobe 소프트웨어 사용실태에 대한 감사를 수행하고 있습니다.

이러한 법무법인의 Adobe 공문 절차 및 대응하는 방법을 살펴보겠습니다.

Adobe Audit과 같은 뜻으로 ASLR이 있는데 ASLR은 Adobe Software License Review의 줄임말입니다. 

Adobe 사에서 Audit을 진행하는 이유는 라이선스 계약 조건에 따라 구매한 라이선스를 잘 관리하고 있는지 확인하기 위함이며 Adobe 사의 Audit을 주관하는 법무법인 창은 한국소프트웨어저작권협회 고문 변호사로 저작권 분야 관련 분쟁을 해결하는 집단으로 Adobe 사의 위임을 받아 형사고소 또는 민사 소송 제기 등의 권한을 갖고 있습니다.

권한 근거는 하기 Adobe 일반 약관의 18. 라이선스 준수 항목에 기재되어 있습니다.

해당 약관은 기업에서 Adobe 라이선스를 구매한 경우 해당 내용에 동의를 하시고 제품을 설치하시게 됩니다.

즉, Adobe 제품을 사용, 구매하신 기업은 해당 약관에 따라 공문을 받게 되면 Adobe 사에서 위임한 법무법인에 S/W 설치 및 구매 현황에 대해서 회신을 해야 합니다.

법무법인의 Adobe Audit 수행 권한  

· 모든 Adobe 사 S/W 제품 포함

법무법인의 Adobe Audit 소요 기간 및 요청 자료  

· 법무법인의 업무절차에 따라 약 7~14일 정도 소요

· Adobe 사 제품 설치 현황

· 라이선스 증서 및 FFP

· 전사 인원 및 PC 현황

· 전사 서버 위치 및 네트워크 현황

· 사용하는 자산관리 툴이 있는 경우 추출한 툴의 자료를 참고하여 Audit 대응

· 먼저 고객에게 공문을 통지한 후 Audit을 진행합니다.

· Adobe 라이선스 웹사이트를 통해 보유한 제품 현황을 취합

· 기업 내 설치된 Adobe 설치 현황을 파악

· 공문에 나온 내용과 같이 문제가 되는 경우 구매 등 조치 및 대응

· 결과 리포트 회신

자산관리 툴을 이용하여 정확한 설치 수량 파악과 불법 S/W 설치 차단을 통해 Audit에 대비하는 방법이 있고 Tool 외의 방법으로는 컨설팅 서비스를 이용하는 방법이 있습니다.

담당 관리자가 실사를 통해 사내 PC에 설치된 S/W 제어판 명을 수집하여 컨설팅 회사에 서비스를 요청합니다.

컨설팅 회사에서는 취합된 제어판 명과 자체 상용 S/W를 비교하여 2일 이내에 라이선스가 분류된 설치 현황 리스트를 제공합니다.

제공된 리스트를 분석하여 조치 방안을 수립할 수 있습니다.

1. 보유 현황 파악

소프트웨어 자산관리 담당자는 자산실사를 통해 아래의 현황을 파악합니다.

① 보유 대장

② 라이선스 증서(COA) 및 볼륨 라이선스 등록 현황 

▷ Adobe Licensing Website (LWS) 어도비 볼륨 라이선스 웹사이트에서 확인 가능

③ FPP로 구매한 제품에 대한 증빙 자료

FPP(Full Package Product)로 구매한 제품은 Adobe 사에서 해당 기업에 판매가 된 것을 모르기 때문에 상기 LWS를 통해서는 증빙 자료를 찾을 수 없습니다.

* 패키지 소프트웨어의 라이선스 증빙 자료

· 박스 제품(혹은 단품)을 구매하였다면 최종 사용자용 라이선스 증서(KEY 포함)

· 구입하거나 복제한 CD

· SW 구매 시 제공받은 매뉴얼

· 메일로 라이선스를 주고받았다면, 해당 계약 내용이 적혀있는 메일(혹은 인쇄물)

· 소프트웨어 구입, 배포와 관련된 재무 데이터 등

2. 설치 현황 파악 

자산관리 솔루션을 보유하고 있다면 해당 시스템을 통하여 설치 현황을 파악할 수 있지만 보유한 시스템이 없다면  직접 제어판 ▷ 프로그램 및 기능에서 Adobe 제품 설치 현황을 파악할 수 있습니다.

① 제어판을 통해 설치된 S/W 현황 취합

② Adobe Searcher iMON Tool을 통한 설치 이력 취합

· 결과 보고서를 통해 기업 및 기관 설치수량 파악 ▷ 적절 ▷ 감사 비용 Adobe 사에 청구

· 관리 오류, 미승인 라이선스, 보유수량 초과 라이선스 존재 ▷ 감사 비용 기업 및 기관에 청구 ▷ 초과 제품 추가 구매 (Adobe 사에서 해당 내용 구매 요청)