IDG 연구 보도에 따르면 연구에 참여한 기업 중 10%만이 소프트웨어 Audit 준비가 철저하게 되어 있으며, 90%의 기업들은 어느 정도 또는 전혀 준비가 되어 있지 않다고 합니다.

Adobe사는 Audit 절차가 엄격하고 철두철미하기로 알려져 있어 사전에 Audit에 대한 준비가 되어있어야 합니다.

아래 가이드에서는 Adobe 소프트웨어 Audit 대상 및 유형 그리고 Audit 진행 시 대응 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

Adobe사는 200대에서 2000대의 PC 를 보유한 중소기업을 대상으로 주로 진행합니다. 

아래 항목은 Adobe Audit 대상이 되는 경우입니다.

· 기업 인수 및 합병을 할 경우

· 기업 내에 큰 변화가 있었을 경우

· 최종 사용자가 많은 글로벌화 된 기업일 경우

· 한동안 업그레이드를 하지 않거나 더 이상 지원 받지 않는 버전을 사용할 경우

· Adobe사와 계약을 갱신하지 않았거나 구독을 취소할 경우

· 7 days’ notice: Adobe사는 실사 전 7일이라는 짧은 준비 기간을 제공합니다. 

· No reassurance: Adobe사는 소프트웨어 Audit로 인해 기업 일정에 지장이 없을 것이라고 보증하지 않습니다. 만일 해당 시기에 중요한 프로젝트를 진행 중이거나 새로운 프로젝트를 출시할 경우 Audit를 받게 된다면 기업에 큰 타격이 올 수 있습니다.

· No helping hand: Adobe사는 Audit를 받는 기업의 제품 권한 기록에 관련하여 그 어떠한 도움도 제공하지 않습니다.

· Enterprise resources required: 소프트웨어 자산 관리자를 통해 Audit를 무사히 마칠 수 있지만 대부분의 중소기업들은 이에 해당하는 관리자를 고용하고 있지 않는 경우가 많아 보통 IT 담당자가 그 일을 대신하게 됩니다. 

· Catch 22 (진퇴양난): Adobe사는 Adobe 제품을 사용하는 기업들에게 제품 권한 관리내역을 완벽하게 보유하고 있을 것을 요구하지만 누락 된 기록을 Adobe사에 요청 할 경우 Adobe사는 해당 기업을 대상으로 Audit를 진행하는 경우가 있습니다.