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S/W 자산관리 운영 방법론
S/W 자산관리 운영 프로세스 도입 배경
단계 별 S/W 라이선스 운영 프로세스 |
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3. 감시 및 통제
· 감시
1) 설치 현황 및 미승인 현황 감시
2) 감시 프로세스
· S/W 등급별 차등 통제 정책 설정기준
등급 | 기준 | 사용 신청 | 통제 | |
설치 차단 | 삭제 | |||
A등급 | 비업무용 미보유 상용 S/W | X | O | 삭제 권고 |
B등급 | 업무용 보유 상용 S/W | O | O | 삭제 권고 |
C등급 | 업무용 미보유 상용 S/W | X | O | 삭제 권고 |
가. 설치 차단 정책 ▷ A등급은 비업무용이며 보유하지 않은 상용 S/W이므로 설치 차단 정책 적용 ▷ B등급은 미승인 사용자 대상으로 설치 차단 후 사용 신청 프로세스 연결 ▷ C등급은 업무용이나 미보유 상용 S/W이므로 설치 차단 정책 적용 후 구매 프로세스 연결 나. 삭제 정책 ▷ A등급은 비업무용이며 보유하지 않은 상용 S/W이므로 삭제 권고 및 대체 가능 S/W안내 ▷ B등급은 미승인 사용자 대상으로 삭제 권고 또는 사용 신청 프로세스 연결 ▷ C등급은 미보유 S/W이므로 삭제 권고 및 필요 시 구매 프로세스 연결 |
· 사용자는 담당자에게 사용하고자 하는 S/W 사용 승인 신청
5. 라이선스 반납
· 사용자는 반납 대상의 S/W를 삭제하여 라이선스 반납
6. 회수 및 재배치
· 담당자는 반납된 S/W 확인 및 사용자가 반납하지 않았을 경우 회수
· 회수한 S/W중 사용 가능한 S/W는 담당자가 필요한 사용자에 재배치
7. 폐기
· 기간 만료 S/W는 폐기 처리
· 만료된 S/W의 재사용 여부를 검토하여 필요한 S/W는 구매 프로세스 연결
S/W 자산관리 프로세스 설계 후 관리 방안
· 기존 S/W 자산관리의 문제점 개선과 Compliance 이슈 위험 감소를 위해 S/W 자산관리 운영 방법론을 통한 반복적이고 지속적인 S/W 현황 분석 필요 · 규모, 산업군 등 각 사업장에 맞는 커스터마이징, 인터페이스 통합을 위한 맞춤형 설계 필요
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