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Microsoft 제품 TCO 절감 모델
1. Microsoft Project 현황 파악 · MS Project 보유 현황 조사 · MS Project 설치 현황 조사 · MS Project 사용량 측정 · 미사용 MS Project 회수 진행 · 정기적 사용 MS Project 을 제외한 사용률이 낮은 MS Project 회수 ① MS Project 보유 현황 및 설치 현황 파악 재고관리 대상을 선정하기 위하여 MS Project 제품의 보유현황과 설치 현황을 파악합니다. 고객사의 현황을 파악해 보니 MS Project 제품의 설치수량이 96copy로 보유수량 보다 43copy 초과 설치되어 있었습니다. ② MS Project 사용량 분석 MS Project 제품이 설치된 96명의 PC에 대하여 사용량을 측정해보니 96대 중 실제 사용 중인 PC는 33대에 불과하였습니다. 나머지는 63명은 설치만 하고 사용하고 있지 않은 사용자였습니다. 또한 사용 중인 33명 또한 월 4회 이내 사용자가 18명이었습니다.
③ 예상 재고 보유 수량 53copy 중 사용자 33명을 제외한 20copy는 재고로 확보하였습니다. 그리고 간헐적으로 사용하는 18명에 대해서도 S/W 회수 작업을 진행하여 총 38의 재고를 확보하였습니다.
이렇게 확보된 38copy의 재고는 4개월간 약 80회 재할당함으로써 약 3,500만 원의 효과가 발생하였습니다. 1) 적은 보유수량으로 여러 명이 사용할 수 있어 TCO 절감 가능 2) 추가 구매 시 필요한 구매 수량을 알 수 있어 필요한 수량만큼 구매 가능 |
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