1. Microsoft Project 현황 파악

· MS Project 보유 현황 조사

· MS Project 설치 현황 조사

· MS Project 사용량 측정

· 미사용 MS Project 회수 진행

· 정기적 사용 MS Project 을 제외한 사용률이 낮은 MS Project 회수

① MS Project 보유 현황 및 설치 현황 파악

재고관리 대상을 선정하기 위하여 MS Project 제품의 보유현황과 설치 현황을 파악합니다. 

고객사의 현황을 파악해 보니 MS Project 제품의 설치수량이 96copy로 보유수량 보다 43copy 초과 설치되어 있었습니다.

② MS Project 사용량 분석

MS Project 제품이 설치된 96명의 PC에 대하여 사용량을 측정해보니 96대 중 실제 사용 중인 PC는 33대에 불과하였습니다. 

나머지는 63명은 설치만 하고 사용하고 있지 않은 사용자였습니다. 

또한 사용 중인 33명 또한 월 4회 이내 사용자가 18명이었습니다. 

이렇게 MS Project를 설치하였지만 실제 사용하지 않거나 간헐적으로 사용한 사용자의 S/W는 회수하여 재고로 확보할 수 있습니다.

③ 예상 재고

 보유 수량 53copy 중 사용자 33명을 제외한 20copy는 재고로 확보하였습니다.

그리고 간헐적으로 사용하는 18명에 대해서도 S/W 회수 작업을 진행하여 총 38의 재고를 확보하였습니다. 

이렇게 확보된 38copy의 재고는 4개월간 약 80회 재할당함으로써 약 3,500만 원의 효과가 발생하였습니다.

1) 적은 보유수량으로 여러 명이 사용할 수 있어 TCO 절감 가능

2) 추가 구매 시 필요한 구매 수량을 알 수 있어 필요한 수량만큼 구매 가능