본 소프트웨어 자산관리컨설팅은 A 기업의 ‘15 년 반기 소프트웨어 자산관리상태를 점검하고, 소프트웨어 자산의 효율적 운영관리 방안을 제시하고자 한다. 또한 재고관리 정책 적용 후 사용현황을 분석하여 개선점을 도출 하고 지속적인 비용 절감이 가능하도록 하는데 그 목적이 있다.

· A 기업의 소프트웨어 자산관리에 대한 현황 및 문제점을 검토하여 효과적인 개선방법을 도출하였다

- 現 소프트웨어사용실태를 점검하여 불법 소프트웨어 설치 현황을 분석하였다.

- 현황분석을 통해 도출된 문제점에 대한 조치방안을 제시하였다.

- 또한 現 소프트웨어사용 현황을 분석 하여 개선점을 도출하였다.

· 검토 결과, A 기업의 관리수준은 비교적 양호한 수준으로 평가된다.

· 2014 년 10 월부터 한컴오피스 한글 2010 SE+ 제품(보유 100 copy)에 대하여 재고관리를 적용하여 10 개월간 147EA 의 PC 에 추가로 신규 설치를 하였으며 이는 금액으로 환산 시 약 3,000 만원의 TCO 절감 효과가 발생하였다.

· 본 컨설팅을 통하여 A 기업의 소프트웨어 자산관리에 대한 인식제고와 더불어 소프트웨어 구입비용 및 유지비용에 대한 직/간접비 절감, 효율적인 운영 정착, 불법 소프트웨어 사용에 대한 위험 요인을 제거하고 정확한 의사결정이 가능할 것을 기대할 수 있다. 

제1장 서론

1. 컨설팅 배경

2. 컨설팅 목적

3. 컨설팅 목표

제2장 컨설팅 개요

1. 수행 정보

2. 수행 절차

3. 분석 기준 데이터

제3장 소프트웨어 설치현황

1. 주요 소프트웨어 설치 현황

2. 주요 저작권사별 상용 소프트웨어 설치 현황

제4 장 주요 제품 분석 결과 및 조치사항 요약

제5 장 주요 제품별 분석

제6장 재고관리 효과

제7장 폰트 현황

제8장 종합의견

제 1 장 서론

1. 컨설팅 배경

소프트웨어 자산관리 실태를 점검함과 동시에 도출된 결과를 통해 더욱 효과적이고 효율적인 개선 방안을 모색하고 이슈사항이 있는 지를 정기적으로 진단할 필요가 있다. 또한, 재고관리 프로세스 적용 후 효과를 분석하여 보다 효과적이며 효율적인 개선점을 도출 함으로써 추후 지속적으로 비용을 절감하고자 한다.

2. 컨설팅 목적

소프트웨어 자산관리 컨설팅은 기업의 의사 결정자들에게 보다 정확하고 올바른 정보를 제공하고 기업은 이러한 검토를 통해 보다 효과적이고 전략적인 의사결정을 할 수 있게 하며 불필요한 문제를 사전에 차단하는 것에 그 목적이 있다. 단기적으로는 소프트웨어 자산의 투자 및 비용을 효율적이고 체계적으로 관리하고 비인가 소프트웨어 사용에 따른 법적 분쟁 요인을 제거하여 실적 개선을 가시화 할 수 있다. 장기적으로는 사내 소프트웨어 자산 정책 가이드를 점검하고 전사적으로 바른 소프트웨어 사용 환경을 조성해 소프트웨어 자산이 효율적으로 운영 관리되도록 한다.

• 소프트웨어 설치 현황 및 관리 상태 점검

• 비인가 소프트웨어 사용실태 점검

• 사내 정책 가이드 준수 여부 파악

3. 컨설팅 목표

당사의 금번 소프트웨어 자산관리 컨설팅은 불법복제사용률 Zero 화를 통한 법적 분쟁 등의 위험요소를 제거 하는 것에 초점을 맞추며, 아울러 'A 기업'의 소프트웨어 사용실태를 파악 후 적절한 가이드라인을 제시하여 궁극적으로 올바른 자산관리 문화가 정착 되는 것에 중점을 두고 있으며 각각의 목표수준은 아래와 같다.

• 재고관리를 통한 TCO 절감

• 소프트웨어 자산 관리의 효율적 운영 정착

• 불법복제율 Zero 화를 통한 Audit Risk 사전 대응