소프트웨어 자산관리 컨설팅은 16년 상반기 “문화체육관광부 산하 공공기관소프트웨어 사용실태 점검”을 대비하고자 하며 더불어 소프트웨어 자산관리의 효율적 운영정착에 그 목적이 있다.

· 공공기관의 소프트웨어 자산관리에 대한 현황 및 문제점을 검토하여 효과적인 개선방법을 도출하였다.

- 現 소프트웨어 사용 실태를 점검하여 불법 소프트웨어 설치 현황을 분석하였다.

- 현황 분석을 통해 도출된 문제점에 대한 관리 방안을 제시하였다.

- 장기적인 관리 운영의 정착을 위한 가이드 라인을 정비하여 제시하였다.

- 또한, 잉여 사용에 대한 재고 활용을 통하여 추가 구매비용을 절감 할 수 있도록 개선 방안을 추가로 제안하였다. 

· 검토결과, 공공기관의 소프트웨어 자산관리 상태는 양호한 수준이나, 라이선스 정책에 위배되어 사용하고 있는 제품이 다수 존재 하여 조치 방안을 제시하였다.

· 본 컨설팅을 통하여 공공기관의 소프트웨어 자산관리에 대한 인식 제고와 더불어 소프트웨어 구입비용 및 유지비용에 대한 직/간접비 절감, 효율적인 운영정착, 불법 소프트웨어 사용에 대한 Risk제거로 인한 정확한 의사결정 가능한 결과를 기대할 수 있으며, 아울러 ‘15년 상반기 공공기간 소프트웨어 실태 점검 또한 양호한 점검 결과를 이끌어 낼 것으로 예상된다. 

제1장 서론

1. 컨설팅 배경

2. 컨설팅 목적과필요성

3. 컨설팅 목표

제2장 컨설팅 개요

1. 수행 정보

2. 수행 절차

3. 분석 기준 데이터

제3장 소프트웨어 설치현황

1. 주요 소프트웨어 설치현황

2. 주요 저작권사 별 상용 소프트웨어 설치현황

제4장 주요 제품 별 분석

1. MICROSOFT O/S 제품

2. Microsoft Office제품 

3. Adobe 주요 제품 

4. AUTODESK주요 제품

5. 한글과컴퓨터 주요 제품 

6. 이스트소프트 주요 제품

7. 기타 이슈 제품

제5장 주요 제품 분석 결과 및 조치사항 요약

제6장 종합 의견

제7장 최적 구매 모델링

제8장 향후 계획

<부록>  문화체육관광부 제출용 소프트웨어 점검 결과 확인표

<참고> 소프트웨어 재고관리 프로세스

<참고>  TCO절감효과

<참고>  소프트웨어 자동설치

제1장서론

1. 컨설팅배경

 현재 대부분의 기업에서는 소프트웨어 자산관리에 대한 전문 인력을 따로 배치하기 보다는 IT부서, 혹은 구매, 총무부서 등의 담당자가 주요 업무가 아닌 보조 업무로 소프트웨어 자산관리 업무를 수행하고 있다. 이것은 소프트웨어 자산 관리가 아직까지 기업 경영에 있어 중요하지 않다거나, 비용 대비효율이 떨어진다는 인식이 지배적이기 때문이라고 볼 수 있다.

 하지만 소프트웨어는 기업의 대표적인 무형 자산으로 효율적인 자산관리가 되지 못한다면 구매 및 유지에 대하여 불필요한 비용이 추가로 발생하게 되는 문제를 야기하게 된다. 또한, 기존의 자산관리 방법으로는 나날이 다양해지는 소프트웨어들과 복잡해져 가는 저작권사들의 라이선스 정책들을 제대로 통제하지 못해 추후 문제 발생 시 효과적으로 대응하지 못하는 결과를 초래하게 되며 관련법 위반으로 인한 분쟁이 발생할 수 있다.

이러한 것들에 대하여 의사 결정자들은 소프트웨어 자산관리 컨설팅으로 기업의 정확한 자산가치를 측정할 수 있으며 잉여 자산 처분 등 관련 비용 감소에 따른 수익성 향상, 잠재적인Risk제거를 통하여 보다 정확한 의사결정을 할 수 있으며 경영 성과를 실질적으로 개선할 수 있다.

2. 컨설팅 목적과 필요성

 소프트웨어 자산관리는 기업의 의사 결정자들에게 보다 정확하고 올바른 정보를 제공하고 기업은 이러한 검토를 통해 보다 효과적이고 전략적인 의사 결정을 할 수 있게 하며 불필요한 문제를 사전에 차단하는 것에 그 목적이 있다.

 단기적으로는 소프트웨어 자산의 투자 및 비용을 효율적이고 체계적으로 관리하고 비인가 소프트웨어 사용에 따른 법적Risk를 제거하여 실적 개선을 가시화 할 수 있다. 장기적으로는 사내 정책 가이드를 점검하고 전사적으로 소프트웨어 사용자들의 인식 제고를 이끌어내어 관리자의 효율적인 운영을 가능하도록 한다. 

· 15년 상반기 “문화체육관광부 산하 공공기관 SW 사용실태 점검” 대비

· 소프트웨어 설치 현황 및 관리 실태 점검 

· 비인가 소프트웨어 사용실태 점검

· 사내 정책 가이드 준수 여부 파악

3. 컨설팅 목표

 당사의 금번 소프트웨어 자산관리 컨설팅은 특히 2016년 상반기 “문화체육관광부 산하 공공기관 소프트웨어 사용 실태 점검”에 대비함과 동시에 전반적으로 '공공기관'의 소프트웨어 사용 실태를 점검하여 올바른 가이드를 제시하는데 중점을 두고 있으며 각각의 목표 수준은 아래와 같다.

· 문화체육관광부 권고 사항에 최적화된 실태 점검 레포트 작성 

· 소프트웨어 구매 관리 최적화를 통한 TCO 절감                       

· 불법복제율 ZERO화를 통한  Risk제거                        

· 소프트웨어 자산 관리의 효율적 운영 정착