기업에서의 소프트웨어(이하 SW) 자산관리 시스템의 역할은 사내 SW의 사용 현황을 파악하고 임직원의 불법 SW 사용을 예방하는데 그 목적이 있습니다. 

 하지만 SW 자산관리 시스템을 도입하여 운영하게 되면 현황 파악, SW 통제에 대한 안내 및 사용자 문의 대응, SW 사용에 대한 결재, SW 설치 미디어 전달 등 기존 업무에서 추가적으로 자산관리 업무가 생기는 부담감으로 인해 관리자는 쉽게 SW 자산관리 시스템을 도입할 수 없었습니다.

 해당 보고서는 이러한 문제점을 해결하기 위해 관리자의 업무 증가 없이 SW 자산관리 시스템을 운영하기 위한 자동화된 관리 프로세스를 제시하고자 합니다. 

Ⅰ. 개요

Ⅱ. SW 자산관리 업무 정의 

Ⅲ. 항목별 자동화 방안

Ⅳ. 결론

SW 자산관리 업무 정의 

기존 SW 자산관리 업무 중 관리자가 수행해야 되는 프로세스는 크게 5가지가 있습니다.

가. 주요 관리 SW 현황 파악

나. SW 구매 및 보유 및 시스템 등록

다. SW 사용 신청 결재 및 사용 허가된 사용자에 대한 SW 설치 미디어(CD-KEY) 전달

라. Compliance 이슈 SW 통제

마. 운영 결과 및 성과 보고

 해당 업무 외 다른 SW 자산관리 업무도 일부 존재하나 중요 업무라고 생각되는 프로세스만 우선 나열 하였습니다. 위에서 언급한 업무의 경우 기존 SW 자산관리 시스템에서는 일부 자동화를 지원하나 관리자가 직접 수행해야 하는 부분이 대부분이며, 관리자는 SW 자산관리 업무 외 기존 업무가 존재하는 경우가 대부분이기 때문에 해당 업무에 따른 시간적 손실이 발생 될 수 있습니다.

 예를 들어 위에서 언급한 라의 경우 단순한 일이지만 실제 사업장 규모에 따라서는 소비되는 시간이 상당 할 수 있습니다. 따라서 이러한 업무에 대해 시스템 자동화가 이루어 진다면 관리자 업무 손실을 방지하여 보다 효율적으로 SW 자산관리가 가능합니다.