컨설팅

Microsoft EAS 라이선스 안내

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개요  

Microsoft 社 볼륨 라이선스 중 구독형 라이선스인 Enterprise Agreement Subscription의 특징과 관리 방안을 안내 드립니다.



1. Microsoft EAS (Enterprise Agreement Subscription) 

Microsoft 社의 EAS 라이선스 정책은 볼륨 라이선스 중 구독형 볼륨 라이선스이다.

구독형 라이선스 이기 떄문에 영구 라이선스가 아닌 사용권 계약 형식의 라이선스이며, 1년마다 라이선스 비용을 지불한다.

최초 주문 시 500대 이상의 장치에 대한 전사 옵션으로 구매가 가능하기 때문에 500대 이상의 장치를 보유한 기업의 경우 구매 가능하다



2. Microsoft EAS 특징

- 최초 주문:  500대 이상의 적격 장치에 대한 전사 옵션

- 계약 기간: 3년

- 추가 라이선스 구매:

▶기업 제품인 경우 True-up 기간 내 주문 진행

▶ 기업 제품이 아닌 경우 라이선스 구매 후 사용 가능

- *SA 계약: 포함

- 사용권: 계약 만료 시 소프트웨어 사용권 소멸되어 사용 불가

- 소프트웨어 버전: 계약 기간 동안 소프트웨어 업그레이드 및 다운 그레이드 제공

- 구매:

▶ 본사에서 지사(계열사) 라이선스 통합 구매 가능

▶ 단, 본사가 지사(계열사)의 지분을 50% 이상 보유하는 경우 구매 가능


*SA 계약 : 소프트웨어 업그레이드 및 다운그레이드 권한과 설치, 교육 등의 혜택을 제공하는 계약으로 단독 구매 불가



3. EAS 선택 시 고려 사항

EAS를 기업 내에 도입할 경우 고려할 사항은 2가지가 존재한다.


(1) 500대 이상의 적격 장치에 대한 전사 옵션

- EAS는 최초 주문 시 500대 이상의 적격 장치에 대한 전사 옵션으로 구매가 가능하다.

  따라서, 기업 내 500대 이상의 장치를 보유하고 있는지 여부를 확인하여야 한다.


(2) 계약 만료 시 영구 라이선스 소유 여부

-  EAS의 경우 계약 만료 시 소프트웨어 사용권이 만료되어 더 이상 소프트웨어를 사용 불가하다.

   따라서, 소프트웨어 영구 라이선스 소유를 원하는 경우라면 EAS 도입은 적합하지 않다.

   다만, EAS와 비슷한 라이선스인 EA의 경우 계약기간 종료 시 영구 라이선스 소유가 가능하기       때문에 영구 라이선스 소유를 원하는 경우라면 EA가 더 적합하다.



4. Microsoft EAS 라이선스 관리 방안 

EAS의 경우 전사 옵션으로 대부분의 사용자에게 라이선스가 할당 된다.

하지만, Microsoft 社의 경우 최근 Microsoft Office 365와 같이 온라인으로 사용 가능한 소프트웨어가 존재한다.



4.1 Microsoft EAS 라이선스 신청 및 관리

- 사용자는 사용할 제품을 관리자에게 라이선스 신청 진행

- 관리자가 라이선스 승인 전까지 사용자는 제품 사용 불가

- 관리자는 사용자의 라이선스 신청을 검토하여 승인 및 반려 진행



4.2 Microsoft EAS 라이선스 할당 및 회수

- 관리자는 제품 사용 신청 승인된 사용자에게 라이선스 할당 진행

- 온라인 S/W인 경우 사용자는 신청 제품의 온라인 사이트에서 사용 가능

- 기타 사유로 제품 라이선스 사용이 불필요한 경우 라이선스 회수 진행

- 회수된 라이선스는 새로운 사용자에게 할당



4.3 Microsoft EAS 라이선스 구매

- 최초 라이선스 구매 시 전사 옵션으로 구매 진행

- 추가 라이선스의 경우 기업용 제품은 True-up 기간에 연마다 추가 주문 진행

- 기업용 제품이 아닌 경우 라이선스 구매 후 사용 가능



5. Microsoft EAS 사용 시 주의 사항

(1) True-up 기간 내 추가 라이선스 주문

- 관리자는 True-up 기간 숙지

- 반드시 True-up 기간 내 추가된 라이선스 수량 구매 

   > 관리자는 추가 라이선스 수량 파악 필요


(2) 소프트웨어 사용권 소멸

- EAS의 계약기간 종료 시 소프트웨어 사용권 소멸

- 계약 종료 시 소프트웨어 사용 중지 및 삭제 진행


만일, True-up 기간 내 추가 라이선스 수량을 주문하지 않고 라이선스를 지속적으로 사용 혹은 EAS 계약 종료 이후에도 소프트웨어를 삭제하지 않고 지속적으로 사용한다면 라이선스 Audit 이슈 발생 위험도가 높다.

따라서, 관리자는 상기 주의사항을 숙지하여 라이선스 관리를 진행하여야 한다.



관련 자료  

Microsoft 볼륨 라이선스 종류

Microsoft 사용 기관 별 라이선스

Microsoft 라이선스 정책 ①

Microsoft 라이선스 정책②


첨부파일 Microsfot EAS 라이선스 안내.png

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