2021 년 8 월 7 일 Autodesk 社의 메인터넌스 플랜 및 복수 사용자 서브스크립션 판매・갱신을 중단한다는 안내가 Autodesk 지식 네트워크를 통해 공지되었습니다.

이에 대해 2021 년을 앞두고 네임드 유저 서브스크립션으로 전환을 고려하고 있는 기업을 위해 Autodesk 社의 첫 라이선스 업데이트 발표로부터 현재 사용 가능한 보상 판매 프로모션과 라이선스 구매 정책 변경에 효율적으로 대응하는 방안에 대하여 안내해드리도록 하겠습니다.

단품 메인터넌스 플랜 (Standalone Maintenance Plan)

· 메인터넌스 플랜은 2021 년 5 월 7 일 이후 판매 종료되어 갱신 불가

해당 고객은 단품 메인터넌스 플랜 또는 네트워크 메인터넌스 플랜 시트를 2019 년에 제공된 가격과 유사한 가격으로 한 개의 스탠다드 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 수 있습니다.

(할인된 가격은 2028 년까지 제공)

복수 사용자 서브스크립션 (Multi-user Subscription)

· 복수 사용자 서브스크립션은 2021 년 8 월 7 일 이후 판매 종료되어 갱신 불가

해당 고객은 한 개의 복수 사용자 서브스크립션 또는 네트워크 메인터넌스 시트를 기존 라이선스의 가격과 유사한 SRP(권장소비자가격)로 두 개의 스탠다드 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 수 있습니다.

(할인된 가격은 2028 년까지 제공)

▶ 출처: Autodesk Knowledge Network

장점

· 라이선스 관리 간소화로 네트워크 서버 관리, 일련 번호 추적과 같은 작업 제거

· 취합한 사용 현황 데이터를 통해 라이선스 할당 및 비용 최적화

· 사용가능한 라이선스를 다운타임 없이 모든 직원에게 "전용 액세스" 제공

· 모든 규모의 기업에게 다양한 관리, 지원 및 보고 기능 제공

단점

· 간헐적 사용자에게도 고정 라이선스를 할당 해야 하는 딜레마

· 설치 수 제한 없이 설치 가능한 네트워크 라이선스와 달리 네임드 유저 라이선스는 3대 설치 제한이 존재하여 라이선스 수량보다 PC 수량이 월등히 많은 기업의 경우 추가 구매 필수

· 라이선스 할당・회수, 사용량 분석을 관리자 프로그램을 통해 관리할 수 있어 편의성이 향상되었으나 이 또한 전문 지식이 없을 경우 라이선스 배정이 원활하게 이뤄질 수 없음으로 불법사용 또는 오버라이선싱의 원인 제공

Over/Under 라이선싱에 따른 추가 비용 발생

1인 1 계정이 요구되는 네임드 유저 서브스크립션은 라이선스가 충분하지 못한 환경에서는 원활한 할당・회수 작업이 이뤄지도록 관리자의 지속적인 모니터링이 필요하며 구매 라이선스 수량이 필요 이상으로 많을 경우에는 방치되는 라이선스가 생기는 문제점이 있어 막연하게 보상 판매 프로그램을 통해 모든 라이선스를 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 경우에는 Over 또는 Under 라이선싱 발생의 우려가 있습니다.

라이선스 공유에 대한 문제점은 프리미엄 플랜으로 업그레이드할 경우 일부 해소되지만 서브스크립션당 추가로 $300 (약 340,000 원)이 요구되어 기업에서는 사내에 적용된 자산관리 툴을 통해 정확한 수요조사를 하여 라이선스 전환으로 발생할 수 있는 추가 비용을 최소화할 것을 권고 드립니다.

라이선스 전환하였음에도 잔존하는 Audit Risk

이번 라이선스 정책 업데이트로 기존 일련 번호 기반의 라이선스 판매가 중단되며 단편적으로는Crack Key 사용으로 인한 Audit Risk는 감소하겠지만 최적 수량만큼 수량을 절감하여 전환한 경우 라이선스 할당을 받지 못한 간헐적 사용자에 대한 공급이 원활히 이뤄지지 않아 불법 사용의 원인이 됩니다.

추가적으로 이와 같은 라이선스 정책 업데이트를 진행해오던 대형 저작권사의 선례를 토대로, Autodesk 또한 네트워크 라이선스 갱신이 종료되는 2021 년 8 월을 기점으로 Audit 공문 발송을 다수 진행할 것으로 예상됩니다. 따라서 기업에서는 사전에 앞선 가이드와 같이 통계에 의한 최적 구매 수량을 도출하여 라이선스 비용의 과다 지출을 최소화하며 불법 사용을 지속적으로 감시, 통제해야 합니다.

AutoCAD TCO 절감 방안

Autodesk 불법 사용 확인 자가 진단법 (1)