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S/W 자산관리 운영 방법론

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S/W 자산관리 운영 방법론  

1. S/W 자산관리 운영 프로세스 설계 배경

2. 단계 별 S/W 자산관리 운영 프로세스

3. S/W 자산관리 프로세스 설계 후 관리 방안



S/W 자산관리 운영 프로세스 도입 배경 

1. 문제점

· S/W 자산관리 담당자의 정형화되어 있지 않은 업무 방식

· 각각의 S/W 라이선스 유형에 대한 정보 부족으로 인하여 불필요한 S/W 추가 구매

· 미사용자들의 라이선스 점유로 인한 실사용자의 S/W 사용 불가


2. 기대 효과

· S/W 자산관리 운영의 체계화 및 업무 효율 증대

· S/W 라이선스 유형별 관리 방안 제시 및 S/W 구매 비용 절감

· 재고관리를 통하여 효율적인 라이선스 관리



단계 별 S/W 라이선스 운영 프로세스


1. S/W 라이선스 구매

· 기업에서 필요한 기본 S/W 구매

· 수요 조사를 통하여 사용자가 필요한 S/W 추가 구매



2. 보유 라이선스 등록 및 S/W 등급 분류

· 보유 S/W 대장 존재 시 해당 라이선스 목록 또는 담당 부서 라이선스 증서 취합 후 S/W 자산관리 솔루션에 등록 및 사용자 배정

· 각 기업 및 기관의 설치 현황을 토대로 Compliance 이슈 리스크 및 S/W 유형에 따른 등급 분류





3. 감시 및 통제

· 감시

1) 설치 현황 및 미승인 현황 감시

2) 감시 프로세스



· S/W 등급별 차등 통제 정책 설정기준

등급

기준

사용 신청

통제

설치 차단

삭제 
(만료)

A등급

비업무용 미보유 상용 S/W

X

O

삭제 권고

B등급

업무용 보유 상용 S/W

O

O

삭제 권고

C등급

업무용 미보유 상용 S/W

X

O

삭제 권고



가. 설치 차단 정책

▷ A등급은 비업무용이며 보유하지 않은 상용 S/W이므로 설치 차단 정책 적용

▷ B등급은 미승인 사용자 대상으로 설치 차단 후 사용 신청 프로세스 연결

▷ C등급은 업무용이나 미보유 상용 S/W이므로 설치 차단 정책 적용 후 구매 프로세스 연결


나. 삭제 정책

▷ A등급은 비업무용이며 보유하지 않은 상용 S/W이므로 삭제 권고 및 대체 가능 S/W안내

▷ B등급은 미승인 사용자 대상으로 삭제 권고 또는 사용 신청 프로세스 연결

▷ C등급은 미보유 S/W이므로 삭제 권고 및 필요 시 구매 프로세스 연결


다. 정책적용 프로세스



4. 사용 신청

· 사용자는 담당자에게 사용하고자 하는 S/W 사용 승인 신청



5. 라이선스 반납

· 사용자는 반납 대상의 S/W를 삭제하여 라이선스 반납



6. 회수 및 재배치

· 담당자는 반납된 S/W 확인 및 사용자가 반납하지 않았을 경우 회수

· 회수한 S/W중 사용 가능한 S/W는 담당자가 필요한 사용자에 재배치



7. 폐기

· 기간 만료 S/W는 폐기 처리

· 만료된 S/W의 재사용 여부를 검토하여 필요한 S/W는 구매 프로세스 연결



S/W 자산관리 프로세스 설계 후 관리 방안  

· 기존 S/W 자산관리의 문제점 개선과 Compliance 이슈 위험 감소를 위해 S/W 자산관리 운영 방법론을 통한 반복적이고 지속적인 S/W 현황 분석 필요

· 규모, 산업군 등 각 사업장에 맞는 커스터마이징, 인터페이스 통합을 위한 맞춤형 설계 필요


※ S/W 자산관리 맞춤형 자동화 프로세스 적용 고객사 사례 연결


첨부파일 SW Asset Management Methodology_EN.pdf

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