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[제59호] Autodesk Audit 공문이 날아오기 전에 꼭 준비해야 할 3가지!

162   2021-06-22


계영티앤아이 IT 소식지
2020.11.26 작성기준, 제68호
Autodesk Audit 공문이 날아오기 전에 꼭 준비해야할 3가지! 복수 사용자 서브스크립션 판매 종료

1. Autodesk 복수 사용자 서브스크립션 판매 중단

2021 년 8 월 7 일 Autodesk 社의 메인터넌스 플랜 및 복수 사용자 서브스크립션 판매/갱신을 중단한다는 안내가 Autodesk 지식 네트워크를 통해 공지되었습니다.

현재 메인터넌스 플랜 및 네트워크 라이선스에 대한 판매는 모두 종결되었으며 기업은 보유하고 있는 라이선스에 한하여 2021 년 8 월 7 일 전까지 갱신 또는 한 개의 복수 사용자 서브스크립션 또는 네트워크 메인터넌스 시트를 기존 라이선스의 가격과 유사한 SRP(권장소비자가격)로 두 개의 스탠다드 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 수 있습니다. 
2. 네임드 유저 기반 라이선스 분석

 장점
  • 관리자 계정을 통해 사내 Autodesk 프로그램 관리
  • 라이선스 관리 간소화로 네트워크 서버관, 일련 번호 추적과 같은 작업 제거
  • 취합한 사용 현황 데이터를 통해 라이선스 할당 및 비용 최적화

 단점
  • 한 서브스크립션당 추가로 $300 (약 340,000 원)을 지불하여 프리미엄 플랜으로 업그레이드하지 않을 경우 간헐적 사용자에게도 고정 라이선스를 할당해야 하는 딜레마
  • 설치 수에 제한이 없는 네트워크 라이선스와 달리 네임드 유저 라이선스는 3 대 설치 제한이 존재하여 라이선스 수량이 한정된 기업의 경우 추가 구매 필수
  • 자체적으로 라이선스 할당/회수, 사용량 분석 등의 관리 간소화에 중점을 두고 있으나 이 또한 전문 지식이 없을 경우 라이선스 배정이 원활하게 이뤄질 수 없음으로 불법사용 또는 추가비용 발생의 원인 제공
3. Autodesk 네트워크 라이선스 판매 중단에 따른 주의사항

 Over/Under 라이선싱에 따른 추가 비용 발생
보유하고 있는 네트워크 라이선스를 두 개의 스탠다드 네임드 유저 서브스크립션으로 전환할 수 있는 2:1 Trade-in 제안은 언뜻 보기에는 이점이 많아 보이지만 앞서 명시된 단점과 같이 사용자 Needs 조사 없이 모든 라이선스를 전환할 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

  • 관리자의 지속적인 모니터링 및 관리를 요구하는 Under 라이선싱 발생
  • 필요 이상의 라이선스를 구매하여 Over 라이선싱 발생
  • 프리미엄 플랜 또는 그 이상으로 업그레이드함에 따라 추가 비용 발생

프리미엄 플랜에서 제공되는 Single Sign-on (SSO) 기능을 통해 네트워크 라이선스와 유사하게 단일 계정으로 로그온할 수 있으나 서브스크립션당 추가로 $300 이 요구되며 업그레이드 후에도 각 라이선스당 3 대 설치 제한은 그대로 유지되기에 기업에서는 사내에 적용된 자산관리 툴을 통해 정확한 수요조사를 하여 라이선스 전환으로 발생할 수 있는 추가 비용을 최소화할 것을 권고 드립니다.

 라이선스 전환하였음에도 잔존하는 Audit Risk
이번 라이선스 정책 업데이트로 기존 일련 번호 기반의 라이선스 판매가 중단되며 단편적으로는 Crack Key 또는 KeyGen 사용으로 인한 Audit Risk가 감소할 것으로 보일 수 있겠지만 한정된 수량 및 관리의 어려움으로 라이선스 할당 받지 못하는 간헐적 사용자에 대한 공급이 원활히 이뤄지지 않아 불법 사용의 원인을 제공하게 됩니다.

추가적으로 이와 같은 라이선스 정책 업데이트를 진행해오던 대형 저작권사의 선례를 토대로, Autodesk 社 또한 지난 몇 달 동안 Audit 활동이 더욱 성행하는 것으로 드러나 기업에서는 사전에 모든 사내 Autodesk 제품에 대한 자체 감사를 수행하고 불법 사용을 지속적으로 감시, 통제해야 합니다.

계영티앤아이(주)
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